CHI È IL RESPONSABILE DEL TRATTAMENTO DEI SUOI DATI PERSONALI?

In conformità con il Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (RGPD, Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016) e con le altre leggi in vigore sulla protezione dei dati personali, la informiamo che i dati personali che lei fornirà nell’ambito del suo rapporto con Coges S.p.A (IVA: IT 00527790240) mediante questo sito web saranno trattati da tale entità come responsabile del trattamento.

CON CHE FINALITÀ E BASE DI LEGITTIMAZIONE VENGONO TRATTATI I SUOI DATI?

• Risposta a domande di carattere generale sull’azienda e sui suoi prodotti e servizi. Base di legittimazione: consenso dell’interessato (Art. 6.1 a) RGPD).
• Gestione di CV, con l’eventuale possibilità di verificare i riferimenti ivi inclusi. Base di legittimazione: consenso dell’interessato (Art. 6.1 a) RGPD).
• Adempimento di obblighi contrattuali. Base di legittimazione: esecuzione di un contratto (Art. 6.1b) RGPD).
• Adempimento di obblighi di legge in materia fiscale, contabile e amministrativa derivanti dal rapporto contrattuale eventualmente stipulato. Base di legittimazione: adempimento di obblighi di legge (Art. 6.1 c) RGPD).
• Gestione del canale di denuncia nell’ambito di applicazione del programma di compliance penale. Base di legittimazione: interesse legittimo (Art. 6.1 f) RGPD) in relazione con l’articolo 31 bis 1b) del Codice Penale.
• Invio di informazioni commerciali da Azkoyen, SA ai suoi clienti con qualsiasi mezzo (comprese le comunicazioni elettroniche) su prodotti e/o servizi simili a quelli offerti in precedenza. Base legale: interesse legittimo (Art. 6.1.f) RGPD).
• In caso di consenso, invio di informazioni commerciali con qualsiasi mezzo (anche elettronico) da parte di altre società del Gruppo Azkoyen e, eventualmente, da parte di terzi che abbiano sottoscritto un accordo di collaborazione commerciale con Coges S.p.A. Base di legittimazione: consenso dell’interessato (Art. 6.1 a) RGPD).
• In caso di consenso, interazione sui social network sui quali Coges S.p.Aha un profilo utente (Linkedin, Facebook e Twitter). Base di legittimazione: consenso dell’interessato tramite l’uso di “pulsanti o plug-in di social network” (Art. 6.1 a) RGPD).
• In caso di consenso ai cookie analitici, verranno raccolte informazioni sulla navigazione sul nostro sito web con la finalità di misurare l’attività sul sito. Maggiori informazioni sulle norme sui cookie. Base di legittimazione: consenso dell’interessato (Art. 6.1 a) RGPD).

A CHI VENGONO COMUNICATI I SUOI DATI PERSONALI?

I suoi dati personali potranno essere comunicati a fornitori di servizi ausiliari esterni incaricati da Coges S.p.A come imprese di manutenzione tecnica, aziende di gestione ambientale, fornitori di servizi IT con accesso ai dati personali, uffici di consulenza, agenzie di pratiche amministrative, società di selezione del personale, agenzie di pubblicità e marketing e imprese simili, che agiranno da incaricati del trattamento secondo le istruzioni di Coges S.p.A. 

Nel caso delle transazioni relative ai nostri prodotti e servizi, i suoi dati personali saranno ceduti al distributore ufficiale più vicino al suo domicilio e alle imprese di trasporto o spedizione incaricate per la consegna.

Qualora abbia prestato il suo consenso, i suoi dati potranno essere ceduti per finalità commerciali ad altre società del Gruppo Azkoyen ed entità che abbiano sottoscritto un accordo di collaborazione commerciale con Coges S.p.A.

Se legittimo, i suoi dati potranno essere ceduti a organi di pubblica amministrazione e corpi o forze di sicurezza nell’esercizio delle loro funzioni.

PER QUANTO TEMPO VENGONO CONSERVATI I SUOI DATI?

Coges S.p.A conserverà i suoi dati solo per il tempo necessario ad adempiere alle finalità per le quali sono stati ottenuti. Quando i suoi dati non saranno più necessari per le finalità per le quali sono stati raccolti, verranno cancellati, purché legittimo; in caso contrario, verranno bloccati e rimarranno a disposizione di giudici, tribunali o pubbliche amministrazioni, e in particolare dell’Agenzia Spagnola per la Protezione dei Dati, per determinare le eventuali responsabilità derivanti dal trattamento dei dati personali.

• I dati personali ottenuti mediante il modulo di contatto vengono conservati esclusivamente per il tempo necessario a rispondere alle richieste di informazioni.
• I dati personali ottenuti mediante il modulo di iscrizione nelle procedure di selezione del personale verranno conservati finché tali procedure rimarranno aperte e per un periodo massimo di tre anni dopo la conclusione delle procedure. In seguito verranno cancellati; fa eccezione il caso dei candidati assunti, i cui CV verranno integrati nel fascicolo lavorativo.
• I dati personali ottenuti mediante il canale di denuncia verranno conservati nel sistema del suddetto canale per un periodo massimo di tre mesi, dopo i quali saranno cancellati o resi anonimi, fermo restando che, qualora si dia corso alle indagini, i dati possano essere trattati nel sistema informatico degli incaricati alle funzioni di controllo e compliance.  
• I dati personali riferiti a transazioni commerciali con clienti e fornitori che lavorano come imprenditori autonomi, così come i dati dei rappresentanti legali e commerciali di clienti e fornitori, verranno conservati in qualsiasi caso finché è in essere il rapporto contrattuale e per i sei anni successivi alla sua conclusione. Tale periodo può essere prorogato qualora siano in vigore termini di prescrizione di azioni legali.
• I dati personali di carattere professionale inclusi in database per finalità commerciali verranno conservati fino a quando non perverrà l’opposizione dell’interessato o a quando risultino obsoleti.

QUALI MISURE DI SICUREZZA VERRANNO APPLICATE AI SUOI DATI PERSONALI?

Il trattamento dei dati personali forniti sarà effettuato adottando le misure di sicurezza fisiche, logiche e organizzative necessarie per evitare la perdita, l’uso indebito, l’alterazione o l’accesso non autorizzato agli stessi, alla luce dello stato tecnologico, della natura dei dati e dell’analisi dei rischi condotta.

COME PUÒ ESERCITARE I SUOI DIRITTI IN MERITO AI SUOI DATI PERSONALI?

Per revocare i consensi o esercitare i diritti di accesso, rettifica, cancellazione, opposizione, limitazione, portabilità e opposizione al processo decisionale automatizzato, potrà rivolgersi per iscritto a:

Coges S.p.A

Via Giacomo Leopardi, 23 – 36030 CALDOGNO (VI) Italia

responsabilesicurezza@coges.eu.

Qualora l’interessato ritenga che i diritti di cui sopra non siano stati rispettati in conformità con le leggi in vigore, potrà presentare un reclamo per la tutela dei diritti all’Agenzia Spagnola per la Protezione dei Dati.

COME PUOI CONTATTARE IL NOSTRO DELEGATO ALLA PROTEZIONE DEI DATI (RPD)?

Può contattare il nostro DPO al seguente indirizzo e-mail: responsabilesicurezza@coges.eu.

CARATTERE OBBLIGATORIO O FACOLTATIVO DEI DATI RICHIESTI

In ogni modulo, i dati obbligatori sono contrassegnati con asterischi (*). La mancata indicazione delle suddette informazioni non permetterà di comunicare con l’utente e, eventualmente, di fornirgli le informazioni e/o le prestazioni richieste.

Clicca qui per consultare la politica di privacy relativa ai contratti.